Implementazione della soluzione in soli 3 steps (*)
1
Inviaci il file dei profili dei tuoi viaggiatori e, se esistenti, i loro approvatori di viaggio, sia per approvare la richiesta di trasferta, sia per eventuali 'fuori policy'.
Se hai già un'agenzia viaggi, per l'emissione dei biglietti aerei (IATA) ti basta indicarci il nome dell'agenzia; ci integriamo con qualsiasi agenzia su qualsiasi GDS, Amadeus, Galileo.
Altrimenti, se ancora non hai un'agenzia oppure vuoi valutare un'offerta alternativa anche noi siamo un'agenzia viaggi, chiedici informazioni.
2
Noi caricheremo il file con i nomi, le 'carte miglia' e gli eventuali approvatori nella soluzione. Poi applicheremo a tutti la stessa 'policy di viaggio' (la migliore tariffa disponibile).
Infine configureremo l'indirizzo di agenzia (OID) al quale inviare le prenotazioni aeree per l'emissione dei biglietti. Potrai mantenere il metodo di pagamento che hai attualmente, direttamente da parte dell'agenzia o con carta aziendale. L'emissione dei biglietti per le Low Cost e per i treni, sarà contestuale alla prenotazione.
Gli hotel potranno essere pagati dall'agenzia, con carta aziendale, oppure al check-out.
3
Tu o il tuo Travel Manger potete accedere ed effettuare le prime prenotazioni, verificando - con il nostro supporto - che tutti i sistemi di pagamento siano stati configurati come da richiesta.
Se tutto è a posto, la soluzione è pronta! Puoi comunicarlo a tutti i viaggiatori, che dovranno creare le proprie credenziali e potranno cominciare a prenotare alle migliori tariffe disponibili!
Tutte le prenotazioni e i relativi costi sono salvati nello storico dei viaggi e disponibili nel sistema di reportistica disponibile per il Travel Manager.